Privacybeleid

KvK nummer Verenigingsregister 40481588
E-mail: info@nhv.nu
Postadres: p.a. Stichting Deltares, Postbus 85467, 3508 AL Utrecht

Versie d.d. 14 januari 2021

NHV
De Nederlandse Hydrologische Vereniging (NHV) bevordert de uitoefening van de hydrologie, de wetenschap die de kringloop van het water boven, op en onder het aardoppervlak bestudeert. Eén van de activiteiten is de uitgave van het vakblad Stromingen. De vereniging richt zich op professionals en geïnteresseerden die in hun werk, studie of hobby te maken hebben met water, waterbeheer en hydrologie, in brede zin. De vereniging heeft circa 600 leden. Leden ontvangen het tijdschrift Stromingen, korting op bijeenkomsten en nieuwsberichten per e-mail.

Deze privacyverklaring vormt een nadere uitwerking van het huishoudelijk reglement in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens de NHV verwerkt en voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt.

De NHV verwerkt mogelijk de hierna genoemde persoonsgegevens van u als u:

1. zich inschrijft / aanmeldt als lid bij de NHV;
2. een product of dienst afneemt bij de NHV (zoals deelname aan een symposium of cursus);
3. contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via e-mail, een contactformulier op de website, telefonisch).

Gegevens van leden
Als u gegevens aan de NHV verstrekt, dan worden deze bewaard en verwerkt in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doelen waarvoor u ze heeft verstrekt, en ze worden niet langer bewaard dan nodig is voor deze doelen. Uw gegevens worden door de NHV niet ter beschikking gesteld aan derden, behalve in het geval van een wettelijke verplichting, u uitdrukkelijk heeft ingestemd met het verstrekken van uw gegevens aan derden of dit nodig is ten behoeve van activiteiten in samenwerking met derden waarvoor u zich heeft aangemeld.

Om uw gegevens te beschermen, heeft de NHV vastgelegd wie toegang heeft tot de verschillende systemen en welke rechten zijn toegekend. In het kader van ledenwerving en inventarisatie van hoe ons ledenbestand is opgebouwd, kan het voorkomen dat een bestuurslid een kopie van het ledenbestand krijgt. Verder kunnen algemene analyses worden uitgevoerd, bijvoorbeeld over de effectiviteit van onze mailings, of betrokkenheid van de leden. Binnen deze analyses worden uw gegevens geanonimiseerd, zodat de resultaten niet te herleiden zijn tot individuele personen.

Onze boekhouding geschiedt deels door een externe partij. Deze heeft inzicht in de gegevens van de leden voor zover nodig. Met de boekhouder is een verwerkersovereenkomst opgesteld.

Van onze leden en anderen die diensten van ons afnemen of contact zoeken slaan wij mogelijk de volgende gegevens op:

1. Naam en Aanhef
2. Postadres
3. Telefoongegevens
4. E-mailadressen
5. Machtiging Automatische Afschrijving
6. Facturatie Gegevens
7. Wens om nieuwsbrief niet te ontvangen
8. Activiteiten waaraan deel is of zal worden genomen, inclusief datum van inschrijving en betalingsgegevens
9. Stemgegevens bij Hydrologieprijs en Kees Maasprijs